Работа: делопроизводитель в Зеленограде, 3 вакансии

Обязанности:

• Регистрация, систематизация и хранение входящих/исходящих документов, контроль сроков согласований и подписей, подготовка сопроводительных писем и отправлений.
• Печать, сканирование, копирование внутренних и внешних документов.
• Поддержание наличия (закупка) бытовых расходных материалов, воды, чая, кофе, любых других средств и предметов, необходимых для жизнедеятельности 3-х наших офисов.
• Выполнение поручений руководителя и участие в малых проектах по оптимизации работы лаборатории.

Требования:

• Наличие высшего или

...

Обязанности:

• Заполнение, проверка, редактирование и подписание документов службы контроля качества (извещения, протоколы, журналы, этикетки, акты и прочее);

• Формирование и работа с документами в программе 1С;

• Подготовка документов к архивному хранению;

• Организация хранения документов в архиве.

Требования:

• уверенный пользователь ПК и офисной техники, а также ПО (Word, Excel);

• умение работать с документами (оформление, архивирование и т.п.);

• опыт работы с 1С (желателен);

...

Обязанности:

• Документооборот: регистрация, учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений и договоров. Ведение базы данных контактов, ее актуализация. Организация отправки корреспонденции
• Договорная работа: подготовка типовых договоров (поставка, аренда, подряда), проверка контрагентов, контроль сроков действия договоров, доверенностей.
• Претензионная работа: подготовка претензий, ответов на претензии, ведение реестра претензионной работы.
• Архивное дело: подготовка документов к передаче в архив, контроль за соблюдением сроков хранения.

...